A partir del 1 de diciembre las empresas deberán utilizar el sistema actualizado de facturación electrónica en su versión 3.3. Para ello, deberán realizar algunos ajustes y organizar sus inventarios ya que de otra forma sus facturas no podrán ser emitidas.
El objetivo de la actualización es incrementar la calidad de la información en la emisión de la factura, eliminar o prevenir prácticas indebidas y transformar la interacción del contribuyente con la autoridad tributaria.
Gilberto Sánchez Vázquez, director general de Aspel, indicó a El Financiero que los principales cambios y ajustes con esta actualización son: La adición de nuevos tipos de comprobantes, en este caso nómina y de pagos ya existentes; la incorporación de 46 reglas de validación como cálculo de redondeo, tipo de cambio, y validez del RFC por poner algunos ejemplos y la inclusión de 17 catálogos para la estandarización de datos.
En ese rubro las empresas deberán ser muy cuidadosas y apresurar las labores ya que el tiempo límite se acerca. En dichos catálogos el SAT le puso una clave de identificación a cada producto por lo que los empresarios deben de asociar sus inventarios con sus claves internas a las claves puestas por la autoridad tributaria, además de claves en la unidad de medida y otras descripciones, labores que no serán difíciles pero requerirán dedicación y tiempo.
“Por ejemplo, si pensamos en el producto ‘Paté’, la clave interna puede ser 987789 con eso reconoce el sistema interna al producto, pero ante el SAT su equivalencia en el catálogo de productos se encuentra en ‘Carnes procesadas y preparadas’ y la clave es distinta a la que tienes, el SAT le puso la clave 50112000, por ejemplo, entonces debes agregar ese valor y la clave de unidad de medida, en este caso kilogramos, para poder emitir la factura”, dijo.
Además de la clave del producto, se incluyeron valores para:
Cantidad: Cantidad de bienes o servicios aplicables a cada concepto.
Unidad: Es opcional, podrás capturar la unidad de medida propia de tu
operación aplicable a la cantidad expresada en el concepto.
Clave de unidad: Escribe las tres primeras letras de la descripción de la clave aplicable a cada concepto y selecciona la opción deseada.
Número de Identificación: Es opcional, para expresar el identificador propio de tu operación del bien o servicio de cada concepto.
Descripción: Descripción del bien o servicio por cada concepto.
Valor unitario: Valor o precio unitario del bien o servicio cubierto por cada concepto.
Descuento aplicable: En caso de algún descuento, se debe indicar el monto.
